行业分类:化工行业
主营产品:催化剂、PVB
交付产品:U8
实施范围:供应链、成本核算、财务会计、条码应用
关键词:供应链、财务会计、条码应用
山东一鸣工贸有限公司成立于2004年,是一家集科研、开发、生产、贸易于一体的高新科技型集团企业。公司占地面积300余亩,员工500余人,下设PVB事业部及催化剂事业部两个事业部。
公司注重引进先进的管理模式与手段来提升企业管理水平,先后导入ISO9001、ISO14000、ERP、ISO18000、ISO/TS16949及OA等管理体系及管理工具。一直以来,一鸣工贸秉承“以市场为导向,以科技为动力”的指导思想,在研发硬件、人才及管理机制方面不断升级、创新,推动PVB中间膜及催化剂两个行业健康、持续发展。
1. 销售管理:
销售内勤通过审核后的销售合同,录入销售订单,并将纸质合同扫描,挂附件传到系统,以做备查;
库存充足或产品生产完工入库,销售部参照销售订单生成销售发货单,并审核自动生成出库单,大大降低了开票时间,提高了发货数量的准确性;
销售部根据客户要求申请财务开具销售发票,系统中参照出库单生成销售发票并核销,保证了数据的一致性,方便后期发票的查询;
客户付款后,销售部录入收款单,系统中财务部核销生成凭证。
2. 采购管理:
对采购的过程进行及时记录,通过对采购过程中的单据和数据进行分析,帮助企业及时了解采购成本及提供对供应商供货能力考核的基础数据。
针对备品备件等类型的存货档案进行最低库存设置,进行最低库存预警,保证了车间突发情况的正常运行;
记录固定资产采购过程中的单据,保证了固定资产采购环节的系统控制,以增强企业对资产管理的规范化、流程化;
3. 仓库管理:
仓库的定期盘点,保证了库存物资与库存账实相符,为财务成本核算提供准确的数据支撑;
4. 存货核算:
暂估结算成本处理,处理上月暂估本月来发票并结算的业务;
系统自动计算的材料成本作为成本计算的材料成本,结合系统内的材料成本,在系统外计算完产品成本后,进行存货核算的产品成本分配,写入到产品入库单;
记账后的出入库单据可根据单据上的收发类型生成带分录的凭证;
结算成本处理后系统自动生成回冲单调整材料成本;
5. 条码管理:
入库时,库管通过扫码枪,选择入库单,进行验码入库。出库时,库管通过扫码枪,选择出库单,进行验码出库,提高库存出入库效率和库存的准确性,实现产品追踪;
6. 固定资产:
固定资产的增加、减少及变动形成的凭证自动传递到总账;
每月对固定资产计提折旧,并对折旧进行分配,形成凭证传递到总账中,折旧按类别进行分配;
1) 帮助企业初步建立以计划体系为核心,以生产成本核算为目标的制造物流管理和财务核算体系。
2) 建立一个从销售、采购、库存管理到财务核算全面集成的系统;
3) 实现清晰合理的存货成本核算体系;
4) 规范库存管理。增强库存管理透明度,降低企业存货成本,与财务、供应系统有效集成;
5) 加强销售管理,实现销售过程的规范化。及时反映项目应收款和投入成本的实际情况,实现与应付系统的集成。
6) 建立规范的信息采集、分析体系;
7) 实现为企业决策提供数据支撑;
8) 建立PVB编码体系;
9) 应用条码系统,将PVB序列号纳入到系统中,实现产品追溯。
10) 借助系统管理,实现数据共享,数据统计分析便捷高效,为公司领导实时掌握公司销售、采购、库存数据提供决策依据。
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